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Smoobu – die All-in-One Software zur Verwaltung von Ferienunterkünften

Smoobu logo

Was ist Smoobu?

Mit Smoobu können Vermieter ihre Ferienunterkünfte effizient verwalten, Buchungen verfolgen, Preise und Verfügbarkeit aktualisieren und Kommunikation mit Gästen über verschiedene Kanäle wie Airbnb, Booking.com, Expedia und viele andere zentralisieren. Die Software synchronisiert automatisch Daten zwischen den verschiedenen Buchungsplattformen, um Überbuchungen zu vermeiden und den Verwaltungsaufwand zu minimieren.

Wer steckt hinter Smoobu?

Das Startup Smoobu wurde ursprünglich 2014 von Fabian Beckers und Philipp Reuter in Deutschland gegründet und wird seit 2021 von der Hometogo GmbH in Berlin verwaltet. Zu der börsennotierten luxemburgische Muttergesellschaft Hometogo SE gehören weitere Marken wie amivac.com, vacances.com und vacances.seloger.com

Funktionen von Smoobu
Smoobu kostenlos ausprobieren
Das Dashboard der Smoobu Software

Was kann Smoobu?

Smoobu bietet eine Vielzahl von Funktionen und Tools, um Vermietern von Ferienunterkünften bei der Verwaltung und Vermarktung ihrer Unterkünfte zu unterstützen. Hier sind einige der Hauptfunktionen von Smoobu:

Smoobu Cockpit

Smoobu Channelmanager

Smoobu Kalender

Smoobu Einstellungen und Werkzeuge

    Smoobu Channel-Manager

    Smoobu Channel-Manager

    Channel Manager: Smoobu ermöglicht die Verbindung zu verschiedenen Buchungsplattformen wie Airbnb, Booking.com, Expedia, HomeAway und vielen anderen. Mit dem Channel Manager können Vermieter ihre Unterkünfte auf mehreren Plattformen gleichzeitig verwalten und Buchungen synchronisieren, um Überbuchungen zu vermeiden.

    Smoobu Channel-Manager

    Buchungskalender

    Der Buchungskalender von Smoobu bietet eine einfache und übersichtliche Möglichkeit, Preise und Verfügbarkeiten zu verwalten. Vermieter können ihre Preise flexibel anpassen, saisonale Raten festlegen und spezielle Angebote erstellen. Änderungen im Kalender werden automatisch auf allen verbundenen Buchungsportalen aktualisiert.

    Smoobu Nachrichten Manager

    Nachrichten Manager

    Automatisierte Kommunikation: Smoobu verfügt über einen Nachrichtenmanager, der die Kommunikation mit Gästen automatisiert. Vordefinierte Vorlagen ermöglichen es Vermietern, automatische Nachrichten für Buchungsbestätigungen, Check-in-Anweisungen, Zahlungserinnerungen und mehr zu erstellen. Dadurch sparen Vermieter Zeit und können den Gästeservice verbessern.
    Smoobu Zahlungsmanager

    Zahlungsmanager

    Smoobu bietet eine integrierte Zahlungsfunktion, die es Vermietern ermöglicht, Online-Zahlungen von Gästen zu akzeptieren. Die Software unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden und erleichtert die Verfolgung von Zahlungsstatus und -historie.
    Smoobu Statistiken

    Smoobu Statistiken

    Berichte und Analysen: Smoobu bietet umfangreiche Analysetools, mit denen Vermieter die Leistung ihrer Unterkünfte überwachen können. Sie können Buchungsstatistiken, Belegungsraten, Einnahmen und andere wichtige Kennzahlen einsehen, um fundierte Entscheidungen zur Optimierung ihrer Vermietungsstrategie zu treffen.
    Smoobu Digitale Gästemappe

    Digitale Gästemappe

    Die Gästemappe von Smoobu ist komplett anpassbar und wird speziell für jede Buchung erstellt. Du kannst sie entweder über deinen einheitlichen Posteingang oder automatisierte Vorlagen an deine Gäste senden - sogar per SMS.
    Von Check-in-Anweisungen über Wi-Fi-Zugangsdaten bis hin zu Karten und Videos - Smoobu unterstützt dich dabei, deine Gäste von der Buchung bis zum Check-out umfassend zu begleiten. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Produkte oder Dienstleistungen anzubieten und es deinen Gästen zu ermöglichen, diese direkt bei dir zu erwerben.
    Smoobu Homepage Baukasten

    Homepage Baukasten

    Smoobu nutzer können den hier integrierten Homepagebaukasten kostenlos nutzen. Dieser wurde im Februar 2025 komplett überarbeitet und bietet nach dem Relaunch umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten. Sie können Texte erstellen, Bilder uploaden, OpenStreet Maps integrieren und die Website sogar in bis zu 25 Sprachen veröffentlichen.

    Smoobu Homepage Baukasten Detailinfo
    Smoobu Buchungstool / Buchungswidget

    Buchungswidget für die eigene Website

    Wer bereits eine Homepage besitzt, oder eine individuelle Homepage mit einem Redaktionssystem wie Wordpress, Joomla oder Typo3 erstellen möchte, kann mit Hilfe eines mitgelieferten Scripts ein Buchungstool in die eigene Homepage integrieren. Über CSS-Einstellungen können Sie die Farben und Elemente an das Design Ihrer Website anpassen.
    Unterkünfte Verwaltung

    Mehrere Unterkünfte / mehrere Unterkonten

    Sie können selbstverständlich mehrere Unterkünfte über ein Smoobu-Konto verwalten. So behalten Sie alle Buchungen im Blick. Da die Veraltung von mehreren Immobilien oft nur in einem Team erledigt werden kann, können Sie in Smoobu für Ihre Mitarbeiter mehrere Unterkonten mit unterschiedlichen Rechten anlegen.
    Smoobu Belegungskalender

    Belegungskalender

    Mit Hilfe eines Scripts oder eines Plugin läßt sich der Belegungskalender für die Ansicht der aktuellen 2 Monate in die eigene Website integrieren. Es gibt aktuell keine Layout-Anpassungen, somit können immer nur 2 Monate parallel abgebildet werden. In der mobilen Ansicht sieht es nicht immer optimal aus.
    Smoobu Belegungskalender

    FeWo AVS Meldeschein & Kurtaxe

    Dank Smoobu haben Vermieter von Ferienwohnungen nun erstmals die Möglichkeit, mit nur wenigen Klicks den Meldeschein direkt zu erstellen.

    Dies wird durch eine intelligente Integration von Buchungsportalen, Smoobu und AVS ermöglicht. Somit kann jeder Vermieter durch ab sofort eine einfache Möglichkeit das lästige Thema "Kurtaxe" digitalisieren.

    Smoobu Dynamic Pricing

    Dynamische Preise

    Smoobu Dynamic Pricing wurde im Februar 2025 eingeführt. Durch die Anpassung an saisonale Trends steigert Smoobu die Einnahmen in Spitzenzeiten und passt die Preise in der Nebensaison an, um mehr Buchungen zu erzielen.

    Homepage-Baukasten von Smoobu

    Der Homepage-Baukasten von Smoobu bietet ein einheitliches Design jedoch seit dem Relaunch im Frühjahr 2025 umfangreiche Eingabe- und Gestaltungsmöglichkeiten. Nach ausführlicher Einarbeitung kann der Eigentümer eine eigene, individuelle Website präsentieren. Die Design-Möglichkeiten sind mittlerweile sehr komplex. Somit benötigt man ein wenig Zeit um sich in das neue System einzuarbeiten. Die Informationen zur Unterkunft, sowie die Bildergalerien werden wie schon im Vorgänger-System im Dashboard von Smoobu eingegeben. Dank neuer SEO-Tools ist eine optimierte Seitenstruktur und das Verwenden von externen Analysetools möglich. Das Buchungswidget und der Belegungskalender werden automatisch in die Seiten integriert.

    Smoobu Homepagebaukasten

    • Kalender:
      Zeigt den Belegungskalender der Unterkunft an.
      Gäste sehen verbindlich die noch verfügbaren Zeiträume.

    • Direktbuchungen:
      Gäste können verfügbare Zeiträume auswählen.
      Anzeige von Kosten und Möglichkeit zur sofortigen Buchung.

    • Online Zahlungen:
      Gäste können direkt per Paypal oder Kreditkarte bezahlen.

    • Responsives Design:
      gut lesbar auf allen Geräten: Desktop, Tablet, Smartphone.

    • Eigenes Logo:
      wird zentral upgeloadet und auf allen Seiten im Header abgebildet.

    • Fotos und Videos:
      Upload von Fotos und Videos möglich

    • Mehrsprachigkeit:
      Unterstützt Übersetzungen der Texte in 25 Sprachen für internationale Gäste.

    • Währungen:
      unterstützt über 50 Währungen.

    • Google Maps:
      Integriert mit einer Google Maps API

    • DSGVO konform:
      Das Impressum und Datenschutzhinweise sowie eigene AGBs können vom User selbstäöndig eingepflegt werden. Für die Inhalte ist der Website-Betreiber verantwortlich - nicht Smoobu

    • Eigenes Javascript & CSS:
      Mit guten Programmierkenntnissen läßt sich das Design mit eigenem CSS und Javascript individuell anpassen

    • Eigene Domain:
      Die eigene Domain läßt sich mit dem Smoobu-Webseitenbaukasten für Markenbindung verknüpfen.

    Diese Funktionen ermöglichen es Vermietern, eine einfache, jedoch benutzerfreundliche Webseite zu erstellen. Das Fehlen eines Pagebuilders hat einerseits Nachteile hinsichtlich der Möglichkeiten und dem relativ einfachen Design. Allerdings haben die einfachen Formulare den Vorteil, daß das System relativ schnell funktioniert. Die Formulare werden schnell geladen und das Speichern der Daten erfolgt in Sekunden. Trotz einer Cloud-Lösung läßt sich so nach nur kurzer Zeit eine Website veröffentlichen.

    Weitere Fragen zu Smoobu?

    Für welche Website CMS Systeme ist Smoobu geeignet?

    • WordPress

      Das Buchungswidget ermöglicht dank CSS Anpassungen eine nahtlose Integration und Anpassung an das Design der Website. Für Smoobu existiert sogar WordPress-Plugin, mit dem Belegungskalender. Dieser kann zwar einfach in eine WordPress-Website eingebettet werden, aufgrund der aktuellen Userbewertungen empfehlen wir das manuelle Einbinden der Scripte (siehe Anleitung "Smoobu in Wordpress einbinden").

    • Joomla

      Smoobu läßt sich sehr einfach mit Hilfe eines Moduls an beliebigen Positionen Ihrer Joomla-Website einbinden. Der Vorteil ist, dass die Scripte so nur einmalig auf der Website gespeichert werden müssen. Die CSS Anpassungen erfolgen wie bei allen Systemen im Smoobu-Account.

    • Drupal

      Das Smoobu Buchungswidget kann auch in eine Drupal-Website eingebunden werden. Es gibt möglicherweise Drittanbieter-Module oder Anpassungen, die diese Integration ermöglichen.

    • Wix

      Der Smoobu Belegungskalender und das Buchungswidget lassen sich auch in CMS Systeme wie WIX einbinden. Wer dieses Website-Baukastensystem bevorzugt muss nicht auf Smoobu verzichten.

    • Weebly

      Ähnlich wie bei Wix kann das Smoobu Buchungswidget in eine Weebly-Website integriert werden. Es gibt Möglichkeiten, das Widget in Weebly-Seiten einzubetten.

    Was kostet Smoobu?

    • 0,– EUR

      Ein Gratiszugang beinhaltet für die ersten 14 Tage alle Funktionen aus dem Professional-Plan. Danach wird u.a. der Channelmanager deaktiviert. Die Basis-Version beinhaltet dann nur das Reservierungssystem (PMS), die Webseite (nur Subdomain) und die Statistiken.

    • ab 31,50 € / Monat

      Mit dem Professional-Plan von Smoobu zahlt man einmalig für alle Funktionen! Für die erste Immobilie fallen ab 31,50 € pro Monat an, wenn man sich für das Jahresabonnement entscheidet, oder 35 € bei monatlicher Zahlung. Jedes weitere Objekt kostet ca. 10,80 €.

    • 49,50 € / Monat

      Für diesen Preis erhalten Sie einen Teams-Zugang mit allen Funktionen aus dem "Professional Plan +", + E-Rechnung, 2 Konten mit Schreibzugriff und den Priority-Kundenservice.
    Smoobu Calendar Plugin für Ihre Wordpress-Website

    Wie kann ich Smoobu in Wordpress einbinden?

    Wenn Sie bereits ein Smoobu-Account besitzen und eine Website mit Wordpress erstellt haben, können Sie zwei Widgets auf unterschiedliche Weise in Ihre Website integrieren: Smoobu bietet eigene Scripte für das Buchungssystem und den Belegungskalender. Sie finden diese Scripte im Smoobu-Cockpit unter "Einstellungen". Haben Sie eines der Tools ausgewählt (z.B. Buchungssystem), finden Sie die Scripte für ein "iframe" unter dem Tab "In Website integrieren". Der HTML-Code läßt sich dann entweder direkt im Beitrag, oder über ein Wordpress-Widget "Individuelles HTML" in die Website einbinden. Bei einem Widget haben Sie den Vorteil, daß das Buchungssystem beispielsweise auf allen Unterseiten Ihrer Website erscheinen kann. Ein Belegungskalender empfiehlt es sich allerdings nur an einer Stelle zu platzieren. Hier können Sie ähnlich wie beschrieben ein iframe-Script verwenden, oder über die Plugin-Installation in Wordpress das "Smoobu-Widget" installieren.

    Mit dem Smoobu Calendar Plugin werden Ihnen noch weitere Konfigurationsmöglichkeiten angeboten, jedoch funktioniert der Belegungskalender selbstverständlich genauso gut mit den von Smoobu angeboteten Scripten.

    Smoobu Wordpress Anleitung 2025
    Smoobu in eigene Joomla Website einbinden.

    Wie kann ich Smoobu in Joomla einbinden?

    Die Vorgehensweise ist ähnlich wie bei der Wordpress-Installation. Es gibt zwar keine Smoobu-Plugins für Joomla, jedoch haben Sie durch die Module-Verwaltung wesentlich mehr Möglichkeiten das Widget nur auf den gewählten Unterseiten einzubinden. Ebenso läßt sich der Kalender mit Hilfe der Joomla-Module an verschiedenen Positionen der Website integrieren.

    Eines wäre allerdings zu beachten: Die von Smoobu gelieferten Scripte lassen sich am besten in weißes Design, bzw. weiße Bereiche der Website integrieren. Die Monatskalender-Modals verfügen über keine Transparenzen und beim Aufrufen verschieben Sie andere Segmente der Website nach unten.

    Wenn Sie mit einem Entwickler arbeiten, können Sie die Smoobu-Integration noch mit Verwendung einer Smoobu-Api in Ihre Anwendungen implementieren.

    Smoobu Joomla-Anleitung für die Version 2025

    Smoobu Erfahrungen

    Smoobu gehört seit Jahren zu den bekanntesten All-in-One-Lösungen für Ferienwohnungsvermieter. Unsere Erfahrungen als unabhängige Webdesign-Agentur sowie das Feedback zahlreicher Kund:innen zeigen ein insgesamt positives Bild – mit einigen Punkten, die vor der Entscheidung beachtet werden sollten.

    Stärken von Smoobu aus unserer Sicht

    • Zentrale Verwaltung aller Buchungen
      Viele Gastgeber:innen schätzen die Möglichkeit, Buchungen von Airbnb, Booking.com, Fewo-direkt und anderen Kanälen in einem zentralen Kalender zu verwalten. Das vermeidet Doppelbuchungen und spart Zeit.
    • Einfache Bedienung auch für Einsteiger
      Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet. Gerade Vermieter:innen ohne technische Vorkenntnisse finden sich schnell zurecht.
    • Analysen und Berichte
      Smoobu stellt umfangreiche Berichte und Analysen zur Verfügung, die Vermietern Einblicke in die Performance ihrer Unterkünfte geben. Sie können Buchungsstatistiken, Belegungsraten, Einnahmen und andere wichtige Kennzahlen überwachen, um ihre Vermietungsstrategie zu optimieren.
    • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
      Besonders im Vergleich zu klassischen Channel-Managern oder komplexen Hotelsoftware-Lösungen ist Smoobu preislich fair – vor allem für kleinere Betriebe oder Einzelunterkünfte.
    • Automatisierte Gastkommunikation
      Viele unserer Kund:innen nutzen automatisierte Nachrichten für Check-in-Anleitungen, Bewertungen oder Reinigungspläne – ein echter Effizienzgewinn.
    • Offene Schnittstellen (API, iCal, Website-Integration)
      Die Integration in bestehende Websites (WordPress, Joomla etc.) ist unkompliziert. Auch iCal-Synchronisationen mit anderen Kalendern sind problemlos möglich.
    • Deutsches Unternehmen und deutschsprachiger Support.

    Wo es auch Kritik gibt

    • Website-Baukasten begrenzt erweiterbar
      Wer auf individuelles Design, Barrierefreiheit oder SEO-Optimierung Wert legt, stößt mit dem integrierten Website-Builder schnell an Grenzen. Der Smoobu-Baukasten bietet seit dem Relaunch im Frühjahr 2025 einerseits mittlerweile umfangreiche Gestaltungsfunktionen. Für einen "Normalvermieter" ist diese Lösung jedoch zu komplex und benötigt eine gewisse Einarbeitungszeit. Wir empfehlen hier oft eine eigene Website mit integriertem Smoobu Buchungs-Widget und Kalender.
    • Support je nach Fall durchwachsen
      Während viele Anfragen zügig beantwortet werden, berichten einige Nutzer:innen von längeren Wartezeiten oder unklaren Antworten – vor allem bei komplexeren technischen Fragen.
    • Keine integrierte Rechnungsstellung mit gesetzeskonformer Umsatzsteuerlogik
      Für die Abrechnung z. B. bei differenzierter MwSt. oder Geschäftsreisenden ist eine externe Lösung wie Lexoffice oder sevDesk nötig.
    • Der Channelmanager synchronisiert Preise und Buchungen, zum channeln von Fotos ist die Software jedoch nicht geeignet. Hier punkten andere Lösungen besser.
    • Es werden lediglich zwei Scripte zum Einbinden in die eigene Website angeboten: Buchungswidget und der Belegungskalender. Diese können jedoch nur über ein iFrame eingebunden und bieten kaum Anpassungsmöglichkeiten an. Ein transparenter Hintergrund oder bessere Anpassungen an responsive Darstellung wären hier wünschenswert.

    Unser Fazit: Ideal für viele, aber nicht für alle

    Smoobu bietet eine solide, durchdachte Lösung für viele Vermieter:innen – besonders für Einsteiger:innen oder Betreiber:innen von wenigen Unterkünften. Wer auf umfangreiche Individualisierung, professionelle SEO oder spezielle Funktionen wie mehrsprachige Inhalte, barrierefreie Navigation oder eine stark designorientierte Website angewiesen ist, sollte über eine externe Website-Lösung mit angebundener Smoobu-Schnittstelle nachdenken.

    Wir beraten Sie gern, ob Smoobu zu Ihrem Projekt passt – oder ob ein anderes Tool wie Lodgify, Fewo-Verwalter oder eine maßgeschneiderte Lösung besser geeignet ist.

    Smoobu Alternativen

    Diese Alternativen bieten verschiedene Funktionen für die Verwaltung von Ferienwohnungen und Ferienunterkünften. Es ist ratsam, die Funktionen und Preise jeder Plattform zu vergleichen, um die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.

    1. Lodgify ist eine beliebte Software für die Verwaltung von Ferienwohnungen und Ferienunterkünften. Es bietet Funktionen wie Buchungsverwaltung, Kalenderintegration, Gästekommunikation und Zahlungsabwicklung sowie einen komfortablen und umfangreichen Homepage Baukasten.
    2. Hostaway: Hostaway ist eine umfassende Ferienvermietungsplattform, die Funktionen für die Verwaltung von Buchungen, Kommunikation mit Gästen, Reinigungsplanung und automatisierte Nachrichten bietet.
    3. MyVR ist eine All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Ferienvermietungen. Es bietet Funktionen wie Buchungsverwaltung, Website-Erstellung, Zahlungsabwicklung und Marketingtools.
    4. Uplisting ist eine Automatisierungsplattform für Ferienvermietungen, die Funktionen für die Buchungsverwaltung, Kalenderintegration, automatische Preisoptimierung und Gästekommunikation bietet.
    5. Lodgix: Lodgix ist eine cloudbasierte Software für die Verwaltung von Ferienunterkünften. Es bietet Funktionen für die Buchungsverwaltung, Gästekommunikation, Zahlungsabwicklung und Berichterstattung.
    6. Guesty bietet umfassende Funktionen für die Verwaltung von Ferienvermietungen, einschließlich automatisierter Abläufe, Gästekommunikation, Reinigungsplanung und Buchungsverwaltung.
    7. Rentlio: Rentlio ist eine Ferienvermietungssoftware, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet Funktionen für die Buchungsverwaltung, Gästekommunikation, Zahlungsabwicklung und Berichterstattung.
    8. Eviivo: Eviivo ist eine weitere Alternative zu Smoobu und Lodgify. Eviivo bietet eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Hotels, B&Bs, Ferienwohnungen und anderen Arten von Unterkünften.
    Lodgify-Homepage Baukasten Testbericht
    Lodgify kostenlos ausprobieren
    Smoobu kostenlos ausprobieren

    Affiliate Links und Preisangaben

    Wir haben eine übersichtliche und gleichzeitig informative Webseite erstellt, um das Testen verschiedener Softwarelkösungen zu vereinfachen. Unsere Arbeit wird durch sogenannte Affiliate Links finanziert. Wir erhalten im Falle eines Kaufs eine kleine Verkaufsprovision vom jeweiligen Partner. Für Sie entstehen dadurch natürlich keine zusätzlichen Kosten. Infos zu Preisangaben: Die angegebenen Preise werden in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Jedoch kann es durch kurzfristige Preisschwankungen vorkommen, dass die Preise nicht immer genau mit denen des Partners übereinstimmen. Wir empfehlen daher, den Preis vor dem Abschließen des Vertrages immer noch einmal zu überprüfen.

    Joomla Development
    Wordpress Agentur
    Yootheme Experts München
    Yootheme Experts
    Ausgezeichnet
    Grav Agentur München
    grav Agentur
    Google Street View trusted
    Google Street View
      Webdesign Hotel Agentur
      Die Webdesign-Agentur für kleine und mittelständische Hotels, für Gasthäuser, Pensionen, Berghütten und Camps

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